酒店是綜合性的服務企業，住和吃是酒店的兩個基本功能，所以說宴會在酒店中的地位是非常重要的，它是酒店滿足賓客基本需求不可或缺的經營項目。宴會生意好可以帶動客房生意，客房的住客也可以促進餐廳的經營，二者可以說是相輔相成的，對于餐飲酒店來說，承接大型宴會，不僅可以帶來很好的收益，同時，可以利用宴會的機會，為餐廳塑造良好的口碑。
那么，如何承接宴會，又該如何辦好它?
1.掌握情況：接到宴會通知單后，餐廳管理人員和服務員應做到“八知”、“三了解”。
“八知”是知臺數，知人數，知宴會標準、知開餐時間、知菜式品種及出菜順序，知主辦單位或房號，知收費辦法、知邀請對象。
“三了解”是了解賓客風俗習慣，了解賓客生活忌諱、了解賓客特殊需要。如果是外賓，還應了解國籍、宗教、信仰，禁忌和口味特點。管理人員根據上述情況，按宴會廳的面積和形狀設計好餐桌排列圖，研究具體措施和注意事項，做好宴會的組織工作。大型宴會還需要請賓客提前過來試菜，餐廳設計好菜單，在宴會開始前十天通知賓客過來試菜，根據賓客的反映，調整菜單，達到顧客滿意。
2.明確分工：召開專題會議，落實細節。集中討論主要接待部門存在的困難和需要解決，協調的問題，細化工作分工，明確全員參與的人員分配，后臺設施設備保障責任等，從點到面，進行逐項落實到人。
3.宴會布置：宴會布置分場景布置和臺形布置。
一般在宴會廳周圍擺放盆景花草，或在主臺后面用花壇、畫屏，大型青枝翠樹盆景裝飾，用以增加宴會的隆重盛大，熱烈歡迎的氣氛。一般的婚宴會，則在靠近主臺的墻壁上掛上“喜”字，兩旁貼對聯：如是壽宴則掛“壽”字等。
臺型布置涉及社交禮儀等問題，要根據宴會廳的形狀，實用面積和宴會要求，按宴會臺型布置的原則，在布置中做到既要突出主臺，又要排列整齊，間隔適當，既要方便賓客就餐，又要便于服務員席間操作。通常宴會每張桌占地面積標準為10-12m2以上。
4.現場培訓：對參與服務的人員進行一次強化培訓，強調特殊服務流程;熟記人手一份的菜單，高檔菜肴的上菜規格，辨別器皿種類，熟悉出菜口地點及跑菜員與現場服務員的合作特點;現場進行演示觀摩，場地熟悉等，奠定高品質服務的基礎。服務員對于菜單，應做到，能準確說出每道菜的名稱，能準確描述每道菜的風味特色，能準確講出每道菜肴的配菜和配食作料，能準確知道每道菜肴的制作方法，能準確服務每道菜肴。
5.物品準備：席上菜單每桌一至二份置于臺面重要宴會則人手一份。要求封面精美，字體規范可留做紀念。根據菜單的服務要求，準備好各種銀器、瓷器，玻璃器皿等餐酒具，要求每一道菜準備一套餐碟或小湯玩。根據菜肴的特色，準備好菜式跟配的作料。根據宴會通知要求，備好鮮花，酒水、香煙，水果等物品。
6.鋪好餐臺：宴會開始前一小時，根據宴會餐別，按規格鋪好餐具和臺上用品。在副主位的桌邊，面向宴會廳的人口擺上席次卡，在每個餐位的水杯前立席卡，菜單放在正副主位餐碟的右側。同時，備好茶，飲料、香巾、上好調味器將各類開餐用具擺放在規定的位置，保持廳內的雅潔整齊。
7.最終檢查：準備工作全部就緒后，要做一次全面的檢查。從臺面服務，傳菜人員等分派是否規話合理，到餐具，飲料酒水，水果是否備齊;從擺臺是否符合規格，到各種用具及調料是否備齊并略有盈余，從宴會廳的清潔衛生是否搞好，到餐酒具的消毒是否符合衛生標準，從服務員的個人衛生，儀表裝束是否整潔，到照明、空調、音響等系統能否正常工作，都要一一進行仔細地檢查。
8.熱情迎賓根據宴會的入場時間，宴會主管人員和引座員提前在宴會廳門口迎候賓客，值臺員在各自負責的餐桌旁準備為賓客服務。賓客達到時，要熱情迎接，微笑問好。待賓客脫去衣帽后，將賓客引入休息間就座稍息。回答賓客問題和引領賓客時注意用好敬語，做到態度和藹，語言親切。
9.接掛衣帽：如宴會規模較小，可不設專門的衣帽間，只在宴會廳房門前放衣帽架，安排服務員照顧賓客寬衣并接掛衣帽。如宴會規模較大，則需設衣帽間存放衣帽，貴重物品請賓客自己保管。
10.端茶遞巾：賓客進入休息廳后，服務員招呼入座并根據接待要求，遞上香巾熱茶或酒水飲料。賓客抽煙，應主動為其點火。遞巾送茶服務均按先賓后主，先女后男的次序進行。
11.入席服務：賓客來到席前，要面帶笑容，引領入座。待賓客坐定后，即把臺號，席位卡，花瓶或花插帶走。菜單放在主人面前，然后為賓客取餐巾，將餐巾攤開后為賓客圍上，脫去筷子套，斟倒酒水。
12.斟酒服務：為賓客斟倒酒水時，值臺員要先征求賓客意見，根據賓客的要求斟倒各自喜歡的酒水飲料。
13.上菜服務：多臺宴會的上菜要看主臺或聽指揮，做到行動統一，以免造成早上或遲上，多上或少上現象。一些現代化的大型飯店，現在提倡宴會“旁桌分菜”，即在席上示菜后，到席旁工作臺上分菜，待分好后再給客人送上餐位。
特別提示：凡酒店承接大型宴席，每道菜品在上桌之前，廚房一定要留下不少于200克的樣品，置于冰柜中妥善保存48小時以上。這是衛生部門的強制要求，酒店切不可忽視，一旦賓客就餐后出現不良反應，能夠有據可查。
14.撤換餐具：在宴會進行的過程中，需要多次撤換餐具或小湯碗。重要宴會要求每道菜換一次餐碟，一般宴會的換碟次數不得少于三次。撤換時要邊撤邊換，撤與換交替進行。按先主后賓、后其他賓客的順序先撤后換，站在賓客右側操作。
15.席間服務：
宴會進行中，要勤巡視勤斟酒，勤換煙灰缸。細心觀察賓客的表情及示意動作，主動服務。服務時，態度要和諧，語言要親切，動作要快。
16.結賬準備：上菜完畢后即可做結賬準備，清點所有酒水香煙、作料，加菜等宴會菜單以外的費用并累積總數，送收款準備賬單。結賬時，現金現收。若是簽單、簽卡或轉賬結算，應將賬單交賓客或宴會經辦人簽字后送收款處核實，及時送財務部入賬結算。
17.拉椅送客：主人宣布宴會結束，值臺員要提醒賓客帶齊攜來的物品。當賓客起身離座時，要主動為其拉開坐椅，以方便離席行走，并視具體情況目送或隨送賓客至餐廳門口。如宴會后安排休息，要根據接待要求進行餐后服務。
18.取遞衣帽：賓客出餐廳時，衣帽間的服務員要檢查根據取衣牌號碼，及時準確地將衣帽取遞給賓客。
19.收臺檢查：在賓客離席的同時，值臺員要檢查臺面上是否有未熄滅的煙頭，是否有賓客遺留的物品。在賓客全部離去后立即清理臺面，清理臺面時，按先餐巾、香巾和銀器，然后酒水杯瓷器，刀叉筷子的順序分類收拾。凡貴重餐具要當場清點。
20.清理現場：各類開餐用具要按規定位置復位，重新擺放整齊。開餐現場重新布置恢復原樣以備下次使用。收尾工作做完后，領班要做檢查，待全部項目合格后方可離開或下班。
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