開業(yè)慶典，在中國慶典信息網(wǎng)歸納為慶典現(xiàn)場，又名"開張慶典"。主要為商業(yè)性活動，小到店面開張，大到酒店、超市商場等的商務活動，開業(yè)慶典不只是一個簡單的程序化慶典活動，而是一個經(jīng)濟實體、形象廣告的第一步。它標志著一個經(jīng)濟實體的成立，昭示著社會各界人士--它已經(jīng)站在了經(jīng)濟角逐的起跑線上。開業(yè)慶典的規(guī)模與氣氛，代表了一個工商企業(yè)的風范與實力。公司通過開業(yè)慶典的宣傳，告訴世人，在龐大的社會經(jīng)濟肌體里，又增加了一個鮮活的商業(yè)細胞。下面三牛文化的資深策劃經(jīng)理吳先生和大家介紹一下公司開業(yè)慶典的流程有那些。
一、成立慶典策劃臨時工作小組，將相關的工作明確到相關的工作人員
二、確立活動目標指。舉辦活動所要實現(xiàn)的總體目的，具體表現(xiàn)為：向社會各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認同，擴大知名度，提高美譽度，樹立良好的企業(yè)形象，為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。
三、活動主題的確立
活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便于給人留下深刻的印象。一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子，例如：“賓至如歸，熱情服務”，具體表現(xiàn)為：
1.通過輿論宣傳，擴大自身的知名度。
2.向公眾顯示自身的硬件設施，展示自身的綜合實力。
3.通過邀請目標公眾，爭取確定良好合作關系，爭取會議、接待、旅游等項目的承辦權，并簽訂意向書，為占領市場鋪平道路，為今后的發(fā)展打下堅實的基礎。
四、開業(yè)慶典策劃選擇場地應考慮的因素
1.開業(yè)地點一般設在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。
2.場地是否夠用，場內空間與場外空間的比例是否合適。
3.交通是否便利，停車位是否足夠。
4.場地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、開業(yè)慶典選擇時間應考慮的因素
1.關注天氣預報，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好，更多的人才會走出家門，走上街頭，參加典禮活動。
2.營業(yè)場所的建設情況，各種配套設施的完工情況，水電暖等硬件設施建設。
3.選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間，選擇大多數(shù)目標公眾能夠參加的時間。
4.考慮民眾消費心理和習慣，善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結婚較多的日子。借機發(fā)揮，大造聲勢，激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者，則更應注意各國不同節(jié)日的不同風俗習慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心，他們認為3和13是忌數(shù)，當遇到13時要說12加1，所以開業(yè)慶典日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。
5.考慮周圍居民生活習慣，避免因過早或過晚而擾民，一般安排在上午9：00—10：00之間最恰當。
六、開業(yè)慶典邀請賓客準備
1.確立邀請對象：邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門，以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎;邀請同行業(yè)人員，以便相互溝通合作。
2.邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準備。
七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作
1.利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播，視覺媒介物具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點。
2. 自制廣告散頁傳播，向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業(yè)本單位的服務宗旨等，所需費用較低。
3.運用電臺、電視臺等大眾媒體。 這種傳播方式效率最高，成本也最高，要慎重考慮投入與產(chǎn)出。
4.在企業(yè)建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
八、開業(yè)慶典場地布置，典禮臺的設計：為長方體，長 25米，寬20米，高1米。舉行開業(yè)典禮時賓主一律站立，一般不布置主席臺或座椅。
現(xiàn)場裝飾：
1.來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。
2.在場地四周掛標語橫幅。
3.懸掛彩帶、宮燈，在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。
長沙三牛文化分公司曾服務過長沙歐泉美業(yè)美發(fā)店開業(yè)慶典活動，此次活動客戶的需求是通過一系列的營銷活動讓顧客認知產(chǎn)品，認同美發(fā)店，通過活動宣傳開發(fā)更多的潛在客戶，以獲取更大的營業(yè)額。接到任務后，長沙三牛文化的小伙伴們本次開業(yè)慶典活動提前半個月就開始準備，需提前讓美發(fā)店周邊小區(qū)都知道本次活動，吸引目標客戶，進而轉化為固定客戶。本次活動在5月1日、2日兩天，4月30日半夜三牛文化工作人員即開始現(xiàn)場搭建，濃濃的活動氛圍為活動當天吸引人流做了很大的幫助。活動結束后，客戶反饋現(xiàn)場布置高效，細節(jié)處理特別棒，效果很好，人氣很旺，贊。
長沙歐泉美業(yè)美發(fā)店開業(yè)慶典現(xiàn)場布置
長沙歐泉美業(yè)美發(fā)店開業(yè)慶典現(xiàn)場布置
長沙歐泉美業(yè)美發(fā)店開業(yè)慶典舞臺搭建
長沙歐泉美業(yè)美發(fā)店開業(yè)慶典節(jié)目表演
九、開業(yè)慶典物質準備
1.禮品準備：贈與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。根據(jù)常規(guī)，向來賓贈送的禮品有四大特征：
第一，宣傳性：禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。
第二，榮譽性：禮品制作精美，有名人名言或名畫，使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三，價值性：具有一定的紀念意義，使擁有者對其珍惜、重視。
第四，實用性：禮品應具有較廣泛的使用場合，以取得宣傳效應。
2.設備準備：音響、錄音錄像、照明設備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設備，由技術部門進行檢查、調試，以防在使用時出現(xiàn)差錯。
3.交通工具準備：接送重要賓客、運送貨物等。
4.就餐準備：人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。
5.慶典活動所需用品的準備：比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。
三牛文化，全方位會議活動服務商，30省52市設有分公司，業(yè)務覆蓋全國，可滿足客戶跨區(qū)域活動之需，尤其擅長解決客戶“多點同步地推、跨區(qū)巡展路演”的痛點!開業(yè)慶典活動策劃、現(xiàn)場布置、現(xiàn)場執(zhí)行，請找三牛文化，服務電話：400-700-5261。
