大型慶典一般都會選擇在室外舉行,其特點是規模龐大,人數眾多,因此相應的場地的選擇具備更大的注意因素,像這類大型慶典活動場地風險主要來自于以下幾個方面:
一、天氣影響由于大型慶典活動一般在室外進行,天氣變化對大型慶典活動場地影響非常大,雷雨、狂風、烈日等都會致使活動推遲,甚至取消。因此在活動舉辦前應對氣候情況進行預測,并做好緊急預防措施和應變對策。
二、人群風險此類活動最大的風險來自于激動興奮的人群,而且這類活動的參與者多為年輕人,按前一節所述,年輕人的熱情是導致人群風險的重要原因。在管理時要特別注意,隨時防范年輕人因興奮過度而采取的過激行為。
三、人群控制對于大型慶典活動的另一個人群風險是人流密度過大,造成擁擠和踩踏。特別是在舉行室外煙花匯演時,要考慮到人流的流動方向,對于一些重要觀賞點要控制人群的流入。必要時,還需安裝臨時的監視器或攝像頭,隨時對現場人群進行監控。
四、舞臺的安全舞臺的安全包括兩個方面,一方面是舞臺的搭建安全,防止舞臺塌陷,尤其是對于一些大型的文藝表演;另一方面是對舞臺進入的安全,要杜絕觀眾、活動參與者或其他無關人員進入舞臺區,影響正常的慶典活動。
五、用電安全大型慶典活動所需的動、聲、光、色設備的用電功率一般較大,而且是臨時拉線,因此,要特別注意活動現場的用電安全,防止出現超負荷用電所造成的斷電甚至火災。
六、觀賞區的安全大型活動的觀賞區包括三類:第一類是體育館內的固定看臺;第二類是臨時搭建的看臺,觀眾可以從上往下觀看,如2005年廣東省旅游文化節閉幕式時,為觀看在珠江水面上的表演,而在江岸搭建的看臺;第三類是廣場臨時布置的簡單觀賞區,一般當大型活動在一個開闊的廣場舉行時采用。這三類觀賞區的安全管理均有不同要求。
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