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展會是一種特殊的宣傳平臺，相對于電視、報紙、廣播等眾多媒體而言，它有自己獨特的功能：可以將產品功能直接演示給參觀者，讓其對產品有全方位的認知。

同時，展會是個不屬于買賣雙方的中立場所。從心理學角度看，這種環境易使人產生安全感，以積極、平等的態度進行談判。這種高度競爭而又充分自由的氣氛，正是企業在開拓市場時最需要的。

通常參展的目的有：樹立、維護企業形象；開拓市場和尋找新客戶；介紹新產品或服務；物色代理商、批發商或其他合作伙伴等等。在參展之前務必要根據參展目的有針對性地制定具體方案，區分工作重點。

怎樣才能合理使用人力、財力呢?首先是選擇展品。在參觀者的記憶因素中，“展品有吸引力”占到39％的比重，應重點考慮。選擇展品有3條原則，即針對性、代表性和獨特性。

針對性是指展品要符合展出目的、性質和內容；代表性是指展品要能體現展出者的技術水平、生產能力及行業特點；獨特性是指展品要有獨到之處，以便和其他同類產品區分開來。

其次是展臺設計，展臺設計的任務是美觀大方地反映出企業形象，吸引參觀者的注意，能提供各種功能環境，幫助展出者達到展覽目的。