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三牛文化談主題會(huì)議活動(dòng)策劃時(shí)注意事項(xiàng)
2015-12-18    1212次瀏覽

2015年12月10日,海銀財(cái)富公司舉辦的海銀財(cái)富管理有限公司投策會(huì)進(jìn)行中,本次主題會(huì)議活動(dòng)由三牛文化全程負(fù)責(zé)執(zhí)行,包括前期的活動(dòng)策劃、會(huì)場布置、開業(yè)儀式彩排、現(xiàn)場執(zhí)行等。下面小編就此主題和大家分享一下主題會(huì)議活動(dòng)策劃現(xiàn)場執(zhí)行時(shí)應(yīng)注意的一些事項(xiàng)。

一、主題會(huì)議活動(dòng)策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工(具體到人)和需要完成的時(shí)間。

二、搞好會(huì)議簽到。

要搞好主題會(huì)議簽到工作,三牛文化市場部的張先生介紹說現(xiàn)在大趨勢是環(huán)科技,主題會(huì)議活動(dòng)策劃時(shí)也不例如,現(xiàn)在三牛文化的客戶一般都采納大會(huì)議互動(dòng)簽到系統(tǒng),例如前段時(shí)間三牛文化剛給蘇州信達(dá)公司策劃過的年會(huì)活動(dòng),本次年會(huì)從嘉賓邀請、現(xiàn)場簽到、節(jié)目打賞、現(xiàn)場互動(dòng)、抽獎(jiǎng)及節(jié)目評選等全部采用大會(huì)議互動(dòng)軟件系統(tǒng),本場年會(huì)不但環(huán)保節(jié)省人力物力財(cái)力,而且高端、大氣、有趣,充滿科技感。

三、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會(huì)議室,提前到者先引導(dǎo)到小會(huì)議室休息,活動(dòng)正式開始時(shí)再引導(dǎo)入會(huì)場.

四、AV部分

張先生介紹現(xiàn)場所有AV設(shè)備(包括筆記本電腦)均需在活動(dòng)進(jìn)場前、進(jìn)場后進(jìn)行多次檢查,以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)?;顒?dòng)進(jìn)行中對所有文件同時(shí)在兩臺筆記本上備份,以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。

五、電源問題

主題會(huì)議過程中最致命的是電源中斷,可能突發(fā)情況現(xiàn)場音響無法播放、表演人員(歌舞、歌曲)伴奏無法播放、促銷音頻無法播放。對此對會(huì)場布置現(xiàn)場執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)豐富的張先生處理辦法是事先安排專業(yè)電工排線,固定好線路暴露在外部分;搭建排線時(shí)準(zhǔn)備備用電源;如舞臺搭建人員、電工不能處理者應(yīng)第一時(shí)間報(bào)現(xiàn)場執(zhí)行工作人員要求協(xié)助處理。

下面我們就一起看一 下海銀財(cái)富公司主題會(huì)議的現(xiàn)場情況。

三牛文化主題會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行現(xiàn)場

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