2015年已進入12月，一到年底各個公司年會就要籌備起來了，沒做過年會策劃的開始頭疼得無從下手！今天我們就來說說策劃方案要怎么做。
策劃方案是由七部分構成：總活動方案、活動經費預算表、工作安排表、活動具體流程表、活動效果評估、其他附件、活動應急方案等。
總活動方案要簡潔明了，內容不宜過多，但要全面。
總活動方案一般包括：活動主題、活動目的或意義、活動時間、活動地點、活動對象、活動組委會、活動流程安排、工作人員安排、活動經費預算、相關附件、應急方案等。具體的方案項目設定由具體的活動決定。
活動經費預算只須將大的項目列出并計算出總和即可，并標明詳見附件。
活動流程安排、工作人員安排兩項只須列出標題即可，在備注中標明：詳見附件**即可（附件項目中一定要將總活動方案以外的所有涉及活動的方案、表格等全部列出。）。
活動經費預算表，此項中要將活動經費的去向一一詳細列出，并統計總預算。
在經費預算中必須添加不可預計花費項，此項費用預算遵循三個原則。一是湊整原則，二是5%10%的原則，三是具體活動指導原則。湊整原則是說不可預計花費和 其他所有預算加起來盡量是個整數；5%10%的原則是說不可預計花費占其他所有預算總和的5%10%；具體活動指導原則是說根據具體的活動確定此項費用。
工作安排表任何活動必須成立活動組委會，并進行分工，分工要盡可能的細。
做出分工明細表，上面明確標出每項任務落實的具體人和完成的具體時間，這點非常重要。
工作安排表包括前期準備工作的安排和活動當天的工作安排，前期的工作安排可具體到某一天，活動當天的安排必須具體到分鐘。
活動具體流程表是指活動當天的流程，具體流程一旦確定非人為不可抗拒原因及重大事件不得隨意修改。
活動效果評估一般以調查員工的滿意度為主，問卷的形式較多。
這一項很多公司都沒有明確的要求，或者有些活動很難去評估，即使做了也是走走形式。具體根據公司的要求而定。
活動應急方案，要是針對活動當天可能出項的影響活動進程的情況做出相應的對策，此方案包括的要件與主方案大致相同。活動總方案一般在活動前3060天制定，因而無法確定一兩個月后的一些具體事情，所有應急方案是必不可少的。
把這七個部分很好的制定安排規劃好，策劃好年會就不是問題了。
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