又到了一年一度的年會(huì)季了，一般大型企業(yè)喜歡搞年會(huì)活動(dòng)，那么如何策劃好一場(chǎng)大型會(huì)議活動(dòng)的策劃活動(dòng)方案呢？
一般大行宮會(huì)議策劃可以分成五部分：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行、會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
所謂會(huì)議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)公關(guān)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。
會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無針對(duì)性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備 得不充分。
會(huì)議開始：會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的 層次參差不齊。
會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不 決。
會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒有針對(duì)性，也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié),婚禮。
跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
大型會(huì)議要根據(jù)對(duì)會(huì)議中各個(gè)細(xì)節(jié)的嚴(yán)格準(zhǔn)確的把關(guān)，來保證會(huì)議的成功率。會(huì)議策劃需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、調(diào)整、跟進(jìn)，以確保策劃的及時(shí)、成功的完成。
大型會(huì)議，涉及到會(huì)議目標(biāo)等等設(shè)立、參會(huì)人員的選擇、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的確定、日程的擬定、對(duì)會(huì)議進(jìn)行通知等。而且會(huì)場(chǎng)布置的如何是檢查重點(diǎn)，預(yù)定場(chǎng)地簽訂書面合同時(shí)要注意的事項(xiàng)，如何把會(huì)議的氣氛搞好。會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開會(huì)前 24 小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、 開會(huì)前 12 小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。
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